Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 czerwca 2026 r.

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób serwis Skarbnik (dalej „Serwis") przetwarza dane osobowe użytkowników oraz jakie pliki cookies wykorzystuje.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Sixin Krzysztof Bykowski, z siedzibą w Łodzi ul. Wielkopolska 82/6, 91-029, NIP 7262458293 . Kontakt w sprawach danych osobowych: k.bykowski@sixin.com.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta – adres e-mail (login) oraz zaszyfrowane hasło.
• Dane firm – nazwa, NIP, REGON, adres, dane kontaktowe i bankowe firm dodanych przez użytkownika.
• Dane kontrahentów – dane wprowadzone na potrzeby wystawiania faktur.
• Dane faktur – treść dokumentów sprzedażowych oraz faktur pobranych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
• Dane techniczne – logi serwera (np. adres IP, data zdarzenia) niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usługi (prowadzenie konta, wystawianie i przechowywanie faktur) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Obowiązki prawne (m.in. przepisy podatkowe i rachunkowe, integracja z KSeF) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Bezpieczeństwo i poprawne działanie Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do świadczenia usługi, w tym:

• Ministerstwu Finansów – w zakresie wymiany faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF);
• Głównemu Urzędowi Statystycznemu (GUS) – przy pobieraniu danych firm po numerze NIP;
• dostawcy infrastruktury (hosting) oraz usługi wysyłki wiadomości e-mail, działającym jako podmioty przetwarzające na polecenie administratora.

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas korzystania z Serwisu, a dane faktur – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości. Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane.

6. Bezpieczeństwo danych

Hasła są przechowywane w postaci zaszyfrowanej. Serwis udostępnia opcjonalne szyfrowanie danych faktur kluczem derywowanym z PINu użytkownika – PIN nie jest nigdzie zapisywany, co oznacza, że administrator nie ma dostępu do tak zaszyfrowanych danych.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, konieczne do jego działania – m.in. utrzymanie sesji i logowania, zapamiętanie wybranej firmy, trybu wyświetlania oraz zgody na cookies. Nie stosujemy cookies marketingowych ani analityczno-śledzących. Niezbędne cookies nie wymagają zgody; ich wyłączenie w przeglądarce może uniemożliwić korzystanie z Serwisu.

8. Prawa użytkownika

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: k.bykowski@sixin.com.pl.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany wskazana jest na jej początku.